For det første er en cloud-printer typisk forbundet til internettet, så den kan modtage printjob hvor som helst. Det betyder, at brugere kan printe fra deres computere, smartphones og tablets hvor som helst i verden, så længe de har en internetforbindelse. På den anden side er en netværksprinter forbundet direkte til et lokalt netværk, hvilket betyder, at brugere kun kan printe fra enheder, der er tilsluttet det samme netværk.
For det andet er cloud-printere typisk mere brugervenlige og nemmere at bruge end netværksprintere. Med en cloud-printer kan brugere blot uploade deres dokument til cloud-tjenesten og derefter fjernudskrive det til cloud-printeren. Der kræves ingen opsætningsprocedurer eller konfigurationer. I modsætning hertil kræver netværksprintere nogle opsætningsprocedurer og konfigurationer for at oprette forbindelse til netværket.
For det tredje giver skyudskrivningstjenester et højere sikkerhedsniveau end netværksprintere. Cloudprintere har typisk krypteret datatransmission og sikker datalagring. Dette sikrer, at brugernes dokumenter er beskyttet mod uautoriseret adgang eller hacking. Derudover kan brugere med skyudskrivning nemt få adgang til og udskrive dokumenter fra forskellige enheder, mens netværksprintere kun er tilgængelige via netværket.
